COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

*REÚNE TODOS TUS ESTADOS FINANCIEROS:
                                       

Esto se refiere a que se debe de incluir estados de cuenta bancarios, de inversión, planillas de servicios como luz, agua, etc., y cualquier otra fuente de información que se refiere a los gastos e ingresos, para llevar así una cuenta firme y exacta en la empresa, ya que con esta información se puede determinar  el promedio mensual tanto de ingresos como de gastos, lo cual se convertirá en el monto de referencia en el presupuesto de la empresa.

*REGISTRA CADA UNA DE TUS FUENTES DE INGRESO:

Hay ocasiones en el que el ingreso depende únicamente del salario de uno, por lo cual solo en estos casos se tendrá que registrar el ingreso neto, pero a su vez como uno recibe comisiones, dividendos, bonos, etcétera, debemos registrarlos también; pero también a su vez ha casos en el que uno trabaja por cuenta propia, o como se muestra en algunos casos se tiene diversas y múltiples fuentes de ingreso debido a varios trabajos que uno emplea, y por lo cual  en estos casos se debe registrar el total de ingresos como un monto mensual.

*HAS UNA LISTA DE TUS GASTOS MENSUALES:
Esta lista de gastos mensuales tiene que ver mucho con la forma en que se distribuyen nuestros propios ingresos, en el cual se verifican y chequean todos los gastos e ingresos que se efectúan durante el mes, esto incluye el pago de la hipoteca o alquiler de vivienda, la cuota del carro, seguro, gastos en comida, servicios, entretenimiento, lavandería, ahorros, etc. Es decir, todo lo que representa un gasto o egreso monetario.

*IDENTIFICA LOS GASTOS FIJOS Y VARIABLES:

*En este caso identificaremos cada gasto:

*Los gastos fijos: Son aquellos gastos que se efectúan cada mes, y cuyos montos son casi siempre los mismos. Estos gastos por lo general son esenciales y es poco probable que cambien en el presupuesto. Además que son parte necesaria de la vida cotidiana de uno mismo; por ejemplo, los gastos de vivienda como el alquiler, cable, internet, seguros, teléfono, etc.

*Los gastos variables:Son aquellos gastos que cambian de un mes a otro, e incluyen las compras de comida, gasolina, entretenimiento, regalos, etc. Estos gastos van a ser muy importantes y esenciales en el momento de hacer ajustes, por su naturaleza variable.

*TOTALIZA TUS INGRESOS Y GASTOS MENSUALES:

Si el total de ingresos es superior al de los gastos, significa que todo va por muy buen camino. Esto quiere decir que el excedente puede ser utilizado para dar prioridad a otras áreas del presupuesto como incrementar el ahorro o aumentar el pago de deudas para eliminarlas más rápido. Pero hay ocasiones que por el contrario, los gastos son superiores a los ingresos, significa que uno necesita hacer varios ajustes para modificar estos problemas ya que  los ingresos siempre deben ser superiores a los gastos para tener éxito en las operaciones que uno realice.

*AJUSTA LOS GASTOS:Uno al identificar y registrar  todos los gastos con exactitud, tiene como objetivo final que el total de los ingresos sea mayor o igual al total de los gastos que no efectúa, es decir, que no se está gastando más allá de las  posibilidades, y que por lo tanto uno tiene capacidad de ahorro e inversión, lo cual es beneficioso en todo sentido. Pero también ocurren los casos en el que uno se encuentra en una situación en el que los gastos sobrepasan a los ingresos, entonces se debe revisar los gastos variables para identificar áreas en el que se pueda recortar, pero tampoco sería mala idea buscar formas de aumentar los ingresos de uno.

*REVISA TU PRESUPUESTO MENSUALMENTE:Es muy importante revisar el  presupuesto constantemente, y si es posible usando una hoja de trabajo, para asegurar que se mantiene en orden y de acuerdo con los  objetivos planeados. Al terminar el primer mes, compara los gastos realizados con los que uno mismo ha creado en el presupuesto. Este ejercicio mostrará en qué áreas se tuvo éxito, y en qué otras se necesita mejorar.

*Es importante recalcar que estos pasos se deben seguir al pie de la letra para que así uno pueda tener éxito en los proyectos que se proponga.

*A continuación le muestro mi mapa conceptual del tema hecho en Cmaptools: